Начинаем новый 2024 рабочий год, подготовка к началу ведения кадровой работы.

На этом вебинаре мы тщательно изучили вопросы организации кадровых дел и управления документами в новом рабочем году. Эта тема особенно важна, поскольку эффективное управление документами является ключевым фактором для любой организации и служит гарантией ее успешного функционирования.

Основным моментом, который мы обсудили, является важность номенклатуры дел. Номенклатура дел – это система классификации документов, которая помогает их систематизировать и обеспечивает безопасное и эффективное хранение. Номенклатура дел обычно составляется для каждого структурного подразделения организации и утверждается руководством.

Мы подробно обсудили процесс создания номенклатуры дел, а также привели примеры разделов перечня 236, которые необходимы для составления номенклатуры дел отдела кадров. Важно понимать, что номенклатура дел – это не просто список документов, это инструмент, который помогает организовать и контролировать все документы и записи, гарантируя, что вы ничего не потеряете.

Также мы обсудили ведение кадровых карточек Т2 и высказали рекомендацию отказаться от их ведения в бумажном виде, перейдя к электронной форме. Это облегчит работу кадрового работника и уменьшит нагрузку на отдел.

Кроме того, необходимо учитывать сроки сдачи различной отчетности. Это включает в себя отчеты в военный комиссариат, а также в Фонд социального страхования, которые необходимо предоставлять в определенные сроки.

В контексте управления документами мы обсудили и вопросы сдачи отчетности в различные государственные органы, такие как Фонд социального страхования или Росстат. Мы подчеркнули важность своевременной подачи всех необходимых отчетов, а также участия в работе портала "Работа в России".