Заполнение ЕФС-1 при переходе из совместителей на основное место работы без прекращения трудового договора и при прекращении.
Работодатели обязаны предоставлять в СФР сведения о трудовой деятельности работника по форме ЕФС-1 в порядке, утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее - Порядок).
Друзья мои, меня часто спрашивают: как заполнить ЕФС-1 при переходе из категории совместителей в основные работники.
В Порядке не указан порядок заполнения ЕФС-1 предоставления сведений о переходе работника из категории совместителей в основные работники на основное место работы.
✅
Перевод внешнего совместителя на основное место работы можно осуществить двумя способами:
составить дополнительное соглашение об изменении трудового договора.
уволить работника с места работы по совместительству и принять на основную работу.
Минтруд России в письме N 14-2/В-308 от 25.03.2020 ответил, что в случае если заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением изменений условий трудового договора, то кадровое мероприятие
оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу. Такие рекомендации были даны ранее для формы СЗВ-ТД, предшествующей ЕФС-1, однако полагаем, что они не утратили своей актуальности для предоставления сведений по форме ЕФС-1.
Порядок заполнения формы ЕФС-1 при переходе работника из категории совместителей на основное место работы без прекращения трудового договора.
⚠️
При изменении статуса работы с совместительства на основную работу без прекращения трудового договора работодателю нужно заполнить:
титульный лист;
раздел 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию";
Согласно п. 41 Порядка в графе 1 "N п/п" таблицы подраздела 1.1 подраздела 1 необходимо указать номер по порядку. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
💡
В графе 2 "Дата (число, месяц, год)" нужно указать в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (п. 42 Порядка).
💡
В графе 3 указываем кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД".
💡
Если работник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, то в графе 4 указывается один из следующих кодов "РКС" или "МКС" (п. 44 Порядка).
💡
В соответствии с п. 45 Порядка в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" заполняются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием работодателя.
💡
В графе 5 также следует указать одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
"0" - бессрочный трудовой договор;
"0.1" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
"0.2" - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев.
💡
В графе 6 "Код выполняемой функции" необходимо указать кодовое обозначение выполняемой функции по ОКЗ и код режима работы: дистанционно или на дому ("ДИСТ" или "НДОМ"); неполный рабочий день или неделю ("НЕПД" и "НЕПН) соответственно, если работает в указанном режиме работы (п. 46 Порядка).
💡
В графе 8 необходимо указать документ, который является основанием перевода.
💡
А в графах 9-10 - указать дату и номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя, подтверждающего перевод.
💡
Сведения о переводе необходимо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода (подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
📢
Как всегда, делитесь новостью со своими коллегами и присоединяйтесь к обсуждению в нашей группе.
